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Von der Gründung bis zur effizienten Buchhaltung – 22 wichtige Tipps für deinen Start

Die Steuernummer Was steckt eigentlich dahinter? Die Steuernummer wird dir von deinem zuständigen Finanzamt vergeben und hat einen dreiteiligen Aufbau: Hier ein Beispiel eines Finanzamts aus NRW: 214/5555/1234 Die ersten drei Nummern identifizieren dein zuständiges Finanzamt. Der mittlere Baustein ist der für dich zuständige Bezirk im Finanzamt. Damit ist die jeweilige Abteilung gemeint, die für dich zuständig ist. Die letzten Ziffern sind deine persönliche Nummer, die sogenannte Unterscheidungsnummer. Je nach Bundesland können diese Nummern abweichen. Der dreiteilige Aufbau bleibt jedoch gleich. Wenn du die richtige Telefonnummer deines Finanzamts kennst, dann benötigst du nur deinen Bezirk und deine Unterscheidungsnummer, um mit dem zuständigen Sachbearbeiter verbunden zu werden. Du findest deine Steuernummer auf deinem Einkommensteuerbescheid ganz oben auf der linken Seite. Einnahmenüberschussrechnung EÜR bedeutet Einnahmenüberschussrechnung und ist die einfache Berechnung: Umsatz - Kosten = Gewinn Die EÜR ist die Basis für deine Steuererklärung, wenn du: 1. Freiberufler bist 2. Gewerbetreibender bist mit einem Umsatz < 600.000 € und einem Gewinn < 60.000 € Wenn für dich keine der beiden Voraussetzungen erfüllt ist, dann musst du eine Bilanz erstellen. Vorteil der EÜR: Einfache Ermittlung Zufluss- & Abflussprinzip Nachteil der EÜR: Keine betriebswirtschaftliche Betrachtung möglich Keine Basis für Planung und Kontrolle Mein Tipp: Die Buchhaltung sollte immer nach dem Sollprinzip erstellt werden, d. h. du erfasst alle Belege mit Rechnungseingang und Rechnungsausgang. Unabhängig davon, ob du sie bereits bezahlt oder das Geld erhalten hast. Somit sind deine Unterlagen vollständig, nachvollziehbar und geben dir die notwendige Kontrolle über deine Zahlen. Abschreibung Wirtschaftsgüter, die einen Anschaffungspreis von > 800 € netto haben, werden nicht sofort im Jahr der Anschaffung steuerlich geltend gemacht. Solche Wirtschaftsgüter wirken sich nur über die Abschreibung aus, das bedeutet, die Anschaffungskosten werden über einen bestimmten Zeitraum verteilt. Beispiel: Anschaffung Laptop für 1.500 € am 01.01.2020 Nutzungsdauer 3 Jahre Abschreibung 2020: 500 € Abschreibung 2021: 500 € Abschreibung 2022: 500 € Die Nutzungsdauer wird für die steuerliche Gewinnermittlung einheitlich festgelegt. Reisekosten Wenn du beruflich unterwegs bist, dann kannst du folgende Reisekosten steuerlich geltend machen: Flugticket Bahnticket Taxiquittung Hotelrechnung -> Diese Kosten kannst du geltend machen mit Nachweis von Belegen. Fahrtkosten mit dem privaten Pkw Verpflegungsmehraufwendungen  ->Diese Kosten kannst du nur mit selbst erstellten Nachweisen bzw. Aufzeichnungen geltend machen. Tipp: Jede berufliche Fahrt ist eine "Reise". Auch die Fahrten für berufliche Besorgungen/Erledigungen zählen zu deinen "Reisen". Also: Briefmarken & Co. clever kaufen. Geringe Wirtschaftsgüter Dies sind Wirtschaftsgüter, welche Wirtschaftsgüter du direkt steuerlich geltend machen kannst: Anschaffungskosten > 250 € und < 800 € netto! 928 € brutto (16 %) Diese Grenze gilt auch für Kleinunternehmer, die keine Vorsteuer geltend machen können.Der steuerliche Aufwand beträgt im Anschaffungsjahr 100 %. Der Gegenstand muss selbstständig nutzbar sein. Das bedeutet, du kannst den Gegenstand eigenständig nutzen, ohne einen weiteren Gegenstand anzuschließen. Z. B. ein Laptop: Dieser kann im Gegensatz zu einem Desktop PC unabhängig von anderen Geräten genutzt werden. Ein Desktop PC benötigt weitere Geräte, um ihn nutzbar zu machen (Tastatur/Bildschirm etc.) Hat der Gegenstand einen Anschaffungspreis von > 800 € netto, dann wird er über die Nutzungsdauer abgeschrieben. Zu- und Abflussprinzip Bei Einnahmenüberschussrechnung und privaten Ausgaben ist immer der Zufluss und Abfluss entscheidend, also der Zeitpunkt, zu welchem Geld zufließt (du erhältst das Geld deines Kunden) und zu welchem Geld abfließt (die Miete für deine Büroräume wird von deinem Konto abgebucht). Das ist vor allem wichtig zum Jahreswechsel, welche Ausgaben und Einnahmen steuerlich in welchem Jahr geltend gemacht werden. Ausnahmen: Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens wirken sich nur über die Abschreibung aus. Die 10-Tages-Regel bei wiederkehrenden Einnahmen und Ausgaben. Beispiel: Du überweist die Dezembermiete für deine Büroräume erst am 09.01.2021. Da die Ausgabe innerhalb von 10 Tagen nach dem 31.12. getätigt wird und eine wiederkehrende Ausgabe ist, wird sie deinem Steuerjahr 2020 zugerechnet. Zwei andere Varianten der Gewinnermittlung Gewinn ergibt sich aus der Rechnung: Umsatz - Kosten = Gewinn Die Gewinnermittlung könntest du aber auch aus einer anderen Perspektive betrachten und zwar Gewinn + Kosten = Umsatz Dein Gewinn steht an erster Stelle und du berechnest durch die anfallenden Kosten die Höhe deines Umsatzes. Umsatz - Gewinn = Kosten Du planst die Höhe deines Umsatzes und durch die Berücksichtigung deines Gewinns ermittelst du die Obergrenze für deine Kosten. Es ist wichtig, worauf du deinen Fokus legst. Nicht jeder Liquiditätsabfluss wirkt sich steuerlich aus Wenn du dir aus steuerlichen Gründen im Dezember einen Laptop kaufst, ist dies zwar ein Liquiditätsabfluss, aber steuerlich nicht unbedingt sofort wirksam. Denn wenn der Laptop über 800 € netto kostet, wird er über die Nutzungsdauer abgeschrieben und die Ausgabe ist damit nicht in voller Höhe im Jahr der Anschaffung wirksam. Beachte die Unterschiede – nicht jeder Geldabfluss wirkt sich steuerlich aus! Verpflegungsmehraufwendung Verpflegungsmehraufwendungen sind Pauschalen, die du für deine Verpflegungskosten auf einer beruflichen Reise steuerlich geltend machen kannst. Folgende Pauschalen gelten ab 2020: Tagesreisen: Mehr als 8 Stunden Abwesenheit von zu Hause: pauschal 14 € Mehrtägige Reisen: Anreisetag 14 € Zwischentag 28 € Abreisetag 14 € Im Ausland gelten separate Werte. Du hast keine Möglichkeit, tatsächliche Verpflegungsaufwendungen geltend zu machen. Diese sind mit den Pauschalen bereits abgegolten.

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